Grado de Organización de la Entidad: que se encuentre legalmente constituida, es decir, inscrita ante la cámara de comercio, con personería jurídica y Nit, que tenga definido su objeto social, misión y visión, y que cuente con una adecuada organización interna y capacidad para la prestación del servicio ofrecido.
En el caso de comunidades deben ser grupos debidamente organizados, que cuenten con un líder que los represente y preferiblemente que tengan el apoyo o respaldo de una institución del sector (Parroquia, Junta de Acción Comunal, etc.).
Condiciones para la Conservación y Manejo del Alimento: referida a la disponibilidad de espacios, dotación de elementos y equipos adecuados y suficientes para el almacenamiento, conservación y preparación de los alimentos. Para parroquias y grupos de familias se considera la disponibilidad de elementos para la recepción y transporte organizado y adecuado de los alimentos hacia el lugar de distribución.
No se atienden solicitudes relacionadas con eventos, celebraciones, actividades puntuales o esporádicas.
Por fuera de las condiciones definidas solo se presta apoyo en situaciones de emergencia y ayuda humanitaria a población vulnerable desde el punto de vista alimentario.
FASES DEL PROCESO
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Presentación de solicitud: por parte de la entidad interesada ante el departamento de Promoción humana y/o la Dirección ejecutiva, en la que se describa el programa o proyecto para el cual se requiere el apoyo, número de población atendida, características y/o perfil de la población y sustentación de la necesidad de la ayuda.
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Evaluación de la solicitud: corresponde al análisis de viabilidad de la solicitud, con base en características, tipo, número y vulnerabilidad de la población atendida, constitución legal de la entidad o grado de organización de la comunidad, si es el caso. Y capacidad o disponibilidad de atención de la Fundación.
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Estudio socioeconómico: implica una visita directa a la institución o comunidad y el diligenciamiento de un formato preestablecido, cuyos resultados permitirán determinar su grado de necesidad y vulnerabilidad, y decidir sobre su vinculación o no.
ACOMPAÑAMIENTO
Este proceso integra dos acciones fundamentales:
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Visitas de seguimiento y/o supervisión para verificación del manejo y aprovechamiento de las donaciones, y condiciones de operación de la institución o programa.
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Implementación y desarrollo de procesos de capacitación con el personal y/o beneficiarios de la institución o comunidad (con énfasis en las áreas alimentaria y nutricional, social y humana).
MODALIDAD DE LA ATENCIÓN
De acuerdo a la vulnerabilidad de la población y la capacidad de la Fundación se determinan dos modalidades básicas de atención:
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Habitual o permanente: implica acceso a todo tipo de donaciones disponibles (alimentos perecederos, no perecederos y productos no comestibles) y atención fija en forma semanal o quincenal.
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Ocasional: corresponde a donación exclusiva de un tipo específico de productos (alimentos no perecederos y productos no comestibles), y atención por periodos quincenales, previa programación según disponibilidad de la Fundación.
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